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第4章

攻坚小组成立的第二天,悟空就带着团队扎进了里,连一天缓冲的时间都没留。

第一次启动会上,他对着四个人的分工表,把第一阶段的核心目标定得明明白白:“闭门造车写出来的方案,永远过不了董事会的审。之前三任负责人栽跟头,核心就是要么坐在办公室里谈情怀,要么对着报表算盈利,本没摸到西游IP文旅的。我们第一阶段,用一个月时间,跑遍全国和西游IP相关的文旅、文化地标,把市场摸透,把用户需求摸透,把别人踩过的坑摸透,再回来谈方案。”

他没给团队画大饼,也没定那些虚头巴脑的规矩,只是把手里的全国文旅地图铺开,把考察路线、核心目标、每个人的分工,拆解得清清楚楚:

– 小白负责IP文化内核的落地调研,每到一个地标,就要梳理清楚当地的西游文化脉络、民间传说、非遗传承,搞清楚哪些内容是能落地、能打动用户的,哪些是生硬堆砌的无效IP;

– 小安负责市场与盈利模型调研,重点考察同类文旅的运营模式、营收结构、客流数据,搞清楚哪些盈利模式是可持续的,哪些是看似热闹实则亏损的伪命题;

– 沙僧负责全程的合规把控、流程对接与后勤保障,提前协调好各地可对接的行业资源,规避调研过程中的合规风险,管好预算,确保每一笔钱都花在刀刃上;

– 他自己则统筹全局,重点考察的落地可行性,对接当地的文旅行业专家、非遗传承人、景区运营团队,同时盯着的大方向不跑偏。

分工敲定的当天下午,四个人就背着背包、拖着行李箱,踏上了调研的路。没人抱怨,没人推诿,在部待了五年、向来求稳的沙僧,提前一周就做好了全程的行程规划、酒店预订、资质材料准备,大到跨省交通的衔接,小到每个景区的开放时间、调研准入要求,都考虑得妥妥帖帖。小白和小安更是提前熬了两个通宵,整理出了厚厚的调研清单,把要考察的、要核实的问题、要收集的数据维度,列得一清二楚。

这一路,远比他们预想的要难走得多。

他们从连云港花果山出发,一路向西,走过西安大唐不夜城、天水麦积山、兰州黄河风情线,再到敦煌莫高窟、吐鲁番火焰山,最后到成都、重庆丰都鬼城,一个月的时间,跑了8个省、17个城市,考察了23个文旅,几乎每天都在连轴转。

最先撞上的,是行程落地的不可控性与环境的客观限制。前期规划的路线,是按地图上的地标分布排布的,可真正跑起来才发现,大量和西游相关的非遗传承地、小众文化地标,都藏在偏远的县城、乡镇里,没有高铁直达,往往要转两三次长途汽车,一天大半的时间都耗在路上。更棘手的是接连不断的突发状况:西北段遇上春季沙尘暴,高速全线封路,原本定好的火焰山调研只能临时延后;莫高窟的文物特展区提前发布了闭园修缮公告,提前一周预约好的参观名额直接作废;川渝段遇上连续暴雨,部分山区景区临时限流管控,连入园都成了难题。

没有捷径可走,团队只能每天晚上结束当调研后,连夜调整后续的行程,重新预约景区、协调交通路线,原本规划好的完整路线,前前后后改了不下十版。沙僧更是把沿途所有备选的交通方案、酒店信息、可替代调研点位都整理成了手册,就怕再出现突发状况,打乱整体节奏。

紧接着拦住他们的,是核心调研数据的天然壁垒。团队要搭建真实可信的盈利模型,必须拿到同类的核心运营数据——包括淡旺季客流结构、客单价、各业态营收占比、运维成本、用户复购率这些关键指标。可这些数据,不管是民营景区还是国企运营的文旅,都是核心商业机密,没有任何一家会轻易对外披露。

他们一次次带着集团出具的公函,找景区负责人、运营团队沟通,吃闭门羹是常有的事,很多时候在人家办公室等一下午,换来的也只有“数据涉密,不方便提供”的礼貌回绝。国企景区的流程更是严格,哪怕只是想获取公开的年度客流汇总数据,也要走层层上报审批,等审批流程走完,他们的行程早就已经离开了这座城市。

团队只能硬生生换了一套调研方法。为了摸准景区的真实客流,他们早上六点就跟着第一批游客进园,四个人分时段守在各个入口、核心业态点位蹲守统计,一直待到晚上闭园,再结合停车场的车辆统计数据、线上平台的售票量,反推全天的真实客流;为了搞清楚的营收结构,他们挨个和景区里的商户、保洁、安保等一线工作人员聊天,摸清楚商铺的租金水平、均流水、淡旺季波动,再结合全园区的业态数量,一点点拼凑出整个的营收构成;为了验证用户的真实需求,他们前后发放了近2000份调研问卷,和上百名不同年龄段的游客做了深度访谈,从出行目的、消费习惯、停留时长,到对西游IP的核心期待、对现有文旅的不满,全部摸得一清二楚。

一天下来,四个人的微信步数永远在三万步以上,脚磨出了水泡,就挑破了贴个创可贴继续走;晚上回到酒店,来不及休息,就要分头整理当天的访谈记录、统计数据,常常熬到凌晨一两点。小白跑遍了所有的西游非遗传承地,一开始很多老艺人对商业开发有顾虑,不愿意多谈,她就一次次上门,陪着老艺人听故事、学手艺,不说宏大的商业规划,只聊自己对西游文化的理解,慢慢打消了老艺人的顾虑,笔记本记了满满三大本,原本停留在书本上的IP理论,变成了一个个鲜活的、能落地的文化场景。

与此同时,集团内部的制度流程与资源的刚性约束,也给他们带来了不小的麻烦。出发前,他们申请的一批录音笔、相机、笔记本电脑等调研设备,被行政部打了回来——集团固定资产有严格的月度集采制度,固定在每月初统一申报采购,他们中旬才成立,赶不上当月的集采周期,临时申领要走部门负责人、行政部、财务部、集采中心四道审批,正常流程至少要10个工作,本赶不上他们出发的时间。最后没办法,四个人只能全部用自己的私人设备完成调研。

更耗时间的是历史资料的调取。他们原本想拿到之前三任负责人的方案底稿、行业调研数据、踩坑复盘报告,避免重蹈覆辙,可真正申请的时候才发现,大量资料本无法完整调取。三任负责人先后离职,交接时的资料归档不完整,加上这几年集团OA系统两次升级,很多电子底稿的存储路径变更,早就找不到了;仅存的部分可行性报告,还在3年的保密期内,按照《集团数据安全管理办法》,哪怕是同公司的新调用,也要提交完整的脱敏方案、使用范围说明、数据销毁计划,走合规部、档案管理部的双重审批,缺一不可。

第一次提交的申请,直接被合规部打回,团队只能连夜调整方案,把所有不需要的敏感信息全部剔除,只保留的核心踩坑经验、风险复盘内容,补充了完整的使用场景说明和全链路数据管理规则,前前后后改了三稿,才走完完整的审批流程,拿到了残缺不全的历史资料。

调研进行到第三周的时候,所有的困难集中爆发,把团队到了进退两难的境地。

西北段的核心调研行程,因为沙尘暴和景区闭园已经延后了三天,再拖下去,整个调研周期就要超出原定计划;同时,因为频繁调整行程,跨省交通、住宿的费用超出了前期的预算申请,按照集团财务制度,超支部分必须提前提交补充申请,走完完整的审批流程才能动用,不然不仅无法报销,后续的预算也无法正常发放。他们人在外地,流程对接本就不方便,一时间连后续的酒店费、路费都没了着落;更糟的是,团队连续高强度奔波了二十天,身体纷纷扛不住了,小安水土不服上吐下泻,只能在酒店输液,小白因为连续熬夜访谈,嗓子哑得几乎说不出话,连面对面的问卷访谈都没法正常进行。

那天晚上,四个人挤在酒店的小房间里,气氛压抑得让人喘不过气。看着桌上改了又改的行程表,还有一堆没整理完的调研数据,小安忍不住红了眼:“猴哥,要不我们先回去吧,剩下的几个,我们改成线上调研、电话访谈行不行?再这么跑下去,不仅行程赶不完,大家身体也扛不住了。”

悟空看着三个满脸疲惫、眼里满是挫败感的队友,沉默了几分钟,抬起头时,语气依旧坚定:“我们跑这一趟,不是为了凑够调研时长、交一份应付差事的报告,是为了真真正正摸透这个市场,把方案的底子打牢。线上调研永远替代不了一线的真实感受,我们不能因为这点困难,就半途而废。”

他很快就拿出了清晰的应对方案:“沙哥,你今晚把行程调整的说明、超支部分的明细、后续的预算规划整理好,明天一早就提交补充申请,我来对接敖烈经理,协调财务部走加急审批;小白你这两天先休整,不用跑现场,把之前的访谈资料、非遗内容整理归档,线上对接我们后续要拜访的传承人,敲定后续的交流时间;小安你安心养病,等身体好转,我们先跑周边的小众调研点位,把行程顺序整体调整,等西北的天气好转,再折返补跑核心景区。难啃的骨头,我们分着啃,总能啃下来。”

话音刚落,敖烈的电话就打了过来。他没有催进度,也没有追问预算超支的事,只是语气轻松地说:“悟空,你们的情况我都知道了。预算补充申请我已经跟财务部打好招呼了,你们明天提交,当天就能走完审批;西北那边的景区,我已经托当地文旅局的朋友协调好了,等天气好转,给你们开调研的专属通道,闭园修缮的展区,也安排了专人给你们做线上专项讲解;历史资料那边,我让合规部安排了专人对接你们,帮你们优化脱敏方案,尽快把能用的资料都调出来。你们不用心后方的流程琐事,只管安安心心把一线调研做好,其他的事,有我。”

挂了电话,房间里压抑的气氛瞬间散去了大半。小白和小安抹掉了眼角的泪,眼里重新亮起了光;沙僧也松了一口气,当场就打开电脑,开始整理预算补充申请的材料。

接下来的一周,他们顶着压力调整了全部的行程规划,先跑完了南方的所有,等天气好转,再折返西北补完了剩余的调研计划。哪怕身体还没完全恢复,大家也都咬着牙,走完了原定的全部考察路线,完成了所有的调研目标。

回到总部的时候,四个人都晒黑了,也瘦了一圈,却带回了满满三大箱的调研资料、十几本写得密密麻麻的访谈笔记、50多G的现场素材,还有一份完整的行业调研分析报告、一份标注了所有潜在风险的初步框架方案。

复盘会的会议室里,敖烈看着他们铺了满满一桌子的资料,又看了看熬红了眼却眼里有光的四个人,当场就笑了:“我就知道,我没看错人。你们这一个月跑出来的东西,比之前三任负责人半年做的工作都扎实。”

悟空看着身边的队友,又看了看手里的调研资料,心里无比笃定。这一个月的千里奔波,他们不仅摸透了文旅市场的真实逻辑,找到了西游IP落地的核心方向,更凝聚成了一个真正能打硬仗、啃硬骨头的团队。

西游文旅的第一战,他们打赢了。而真正的硬仗,才刚刚开始。

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